外交部驻华外交代表机构网上申报增值税退税系统主要是为了方便驻华外交代表机构的增值税退税的申报而建设的。驻华外交代表机构每季度需要向外交部礼宾司申报增值税退税，这是我国政府行使国家主权的体现。随着社会信息化进程的加快，通过信息化的手段行使政府职能，既保证了政府的管理职能的实施，又方便了驻华外交代表机构的正常工作。通过使用本系统，提供了对驻华外交代表机构提交的增值税退税申请进行及时、准确、合理审批和管理的便利方式；实现信息的快速、及时、有效的传递；这大大提高了办事效率，大大削减人力消耗；节约了纸质资源的浪费，大幅提高了工作效率。必将受到驻华外交代表机构的欢迎，提升中国政府的国际形象。

但是就像一个硬币有两面一样，进行网上报批就必然会面对网络安全问题：

外交部驻华外交代表机构网上申报增值税退税系统，工作人员需要利用网络收取审批申请，进行审批、备案等工作。由于用户名密码的不安全性，黑客利用穷举的方式或者控制互连网中的主机路由器等节点，并安装网络嗅探软件的各种手段获取工作人员的用户名、密码。网络黑客掌握了工作人员的用户名密码后，可以容易的入侵审批系统，并假冒工作人员对审批的申请进行审批备案等工作，这将造成审批备案工作的巨大混乱。

为了解决以上安全问题，使用国富安公司基于PKI体系的数字证书及其相关安全策略是保证本网上审批系统安全运行的有效方法，也是在此系统中，一定要用到身份认证解决安全隐患的主要原因。

上述安全问题归根结底表现为用户身份的确认和对用户提交信息的确认。这些正是电子签名法规定的重要内容，通过可靠电子签名既可以确认用户的身份，又可以确认用户签署的信息的完整性。

外交部的本次信息安全系统的建设是通过国富安公司的电子认证服务系统，为申报审批系统提供信息传输的安全保障，确保系统中的用户真实身份和用户提交信息的真实性。